Nimic nu poate fi mai neplacut decat o multime de documente ce trebuie arhivate si organizate care stau si asteapta cuminti, adunate pe un birou pe care nu mai este demult loc. Pentru ca mai devreme sau mai tarziu ele tot vor trebui sa fie procesate si puse la locul lor, daca va revine dumneavoastra aceasta munca meticuloasa, inainte de a va apuca de treaba, accesorizati-va cu cateva produse speciale si abia apoi, dupa ce v-ati usurat in mod considerabil treaba, apucati-va de organizarea si arhivarea documentelor in cauza. Pentru ca banuim ca bibliorafturi, dosare, cutii si mape si serviete deja aveti, produsele speciale, asa cum le-am numit, de care veti mai avea nevoie sunt distrugatoarele de documente, pentru ca in mod sigur veti descoperi si o multime de documente ce nu mai trebuie pastrate nici macar in arhive si aparate de indosariat pentru acele documente si acte ce au nevoie sa fie pastrate toate la un loc, ratacirea unei singure foi reprezentand un risc si un timp pierdut ce nu trebuie asumat.
Daca aveti aceste doua aparate la indemana veti putea organiza totul mult mai rapid, aruncand si distrugand ce nu mai este necesar si pastrand organizat actele importante. In functie de nivelul de utilizare, puteti alege distrugatoare de documente sau aparate de indosariat normale pentru utilizare moderata sau unele mai performante care sa reziste utilizarilor frecvente. Deasemenea in ceea ce priveste aparatele de indosariat va trebui sa va ganditi cam ce cantitate de documente veti putea avea de indosariat pentru a alege un aparat care sa poata lega toate colile necesare. Eforturile dumneavoastra se vor reduce, iar toata munca va putea fi efectuata intr-un timp injumatatit fata de varianta in care ar trebui sa distrugeti sau indosariati totul, manual. Profitati de tehnologia existenta si transformati fiecare zi de munca intr-una mai placuta si mai usoara!
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu